Touristenvisum in Südafrika verlängern – eine Anleitung

Touristenvisum für Südafrika verlängern für Erwachsene und Kinder

Grundsätzlich braucht man für Südafrika als deutscher Staatsbürger kein spezielles Visum für die Einreise als Tourist. Das Touristenvisum das man bei der Ankunft am Flughafen in den Pass gestempelt bekommt, ist für 90 Tage gültig und sollte bei den meisten Reisen auch großzügig genug bemessen sein. Jedoch gibt es auch Reisende, für die dieser Zeitraum dennoch nicht ausreicht. Für diesen Fall gibt es die Möglichkeit das erhaltene Visum nochmal um weitere 90 Tage zu verlängern. Diese Verlängerung kann ausschließlich vor Ort in Südafrika beantragt werden. Jedoch ist zu beachten, dass man sich schon vor Antritt der Reise überlegen sollte, ob man länger als 90 Tage im Land bleiben möchte. Der Grund dafür ist, dass die Verlängerung des Visums innerhalb der ersten 30 Tage nach Einreise beantragt werden muss. So weit so gut. Was sich so einfach und unkompliziert anhört, ist in der Praxis nicht immer so leicht. Aus diesem Grund wollen wir euch den Weg erleichtern und euch viel eigene Recherche ersparen.

Wo verlängert man das Touristenvisum für Südafrika?

Bevor es zu den einzelnen Schritten geht, noch kurz etwas Grundsätzliches: In Südafrika ist das „Department of Homeaffairs“ (dha) mit Sitz in Pretoria für die Erteilung von Visas zuständig. Jedoch ist es natürlich nicht praktikabel, wenn alle Antragssteller aus dem ganzen Land nach Pretoria kommen würden. Der südafrikanische Staat sah sich in der Vergangenheit aber wohl nicht in der Lage die Visaangelegenheiten über das ganze Land hinweg abzudecken. Aus diesem Grund wurde diese Arbeit an das private Unternehmen VFS Global outgesourct. VFS unterhält in einigen Städten in Südafrikas Büros, in denen die Visaanträge abgegeben werden können. Diese Anträge prüft VFS dann auf Vollständigkeit und leitet Sie dann nach Pretoria weiter. Wichtig dabei zu wissen ist, dass VFS nicht für die Entscheidung zuständig oder verantwortlich ist, ob ein Visum am Ende erteilt wird. Im Folgenden wollen wir euch einen Leitfaden für die Verlängerung eines Touristenvisums geben. Da für Kinder die Beantragung der Verlängerung nahezu gleich ist, werden wir die wenigen Unterschiede in den einzelnen Schritten kurz kommentieren.

Touristenvisum verlängern – eine Anleitung

Schritt 1 – Registrierung bei VFS Global

Für die Visumsverlängerung registriert ihr euch zunächst bei VFS Global, falls Ihr noch keinen Account habt. Hier geht’s direkt zur Registrierung.

Hier müsst Ihr bereits bei der Registrierung die ersten Angaben zu eurem gewünschten Visum machen. Die im Screenshot zu sehenden ausgewählten Angaben beziehen sich auf die Verlängerung eines normalen Tourismusvisums und können so übernommen werden.

Schritt 2 – Registrierung bei VFS Global abschließen

Registrierung mit Angabe von Email und Passwort abschließen.

Schritt 3 – Angaben zum Antragssteller vervollständigen

Wenn Ihr euch nun das erste Mal einloggt, seht Ihr, dass bereits eine Antragsummer für euch erstellt worden ist. Mit Klick auf die Nummer könnt Ihr nun weitere Angaben zu eurem Antrag eingeben. Im Reiter „Particulars of applicant“ füllt ihr die entsprechenden Felder dazu aus.

Schritt 4 – Zahlungsmethode auswählen & Zahlung tätigen

Nachdem Ihr eure Daten eingeben und bestätigt habt müsst Ihr euch noch für eine Zahlungsmethode entscheiden. Eine Kreditkarte ist dabei sicherlich die schnellste und einfachste Bezahlmöglichkeit. Nach erfolgreicher Bezahlung solltet Ihr eine Zahlungsbestätigung bekommen, die Ihr ausdrucken und später im VFS-Office vorzeigen müsst.

Schritt 5 – Termin bei einer VFS Global Geschäftsstelle buchen

Nach erfolgreicher Bezahlung könnt Ihr einen Termin in der vorher ausgewählten Geschäftsstelle auswählen zu dem Ihr auch auf jeden Fall pünktlich erscheinen solltet. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass ein möglichst früher Termin am Morgen mit am wenigsten Wartezeit verbunden ist, da es bis dahin noch keine ungeplanten Verzögerungen geben konnte.

Schritt 6 – Antragsdokumente für den Termin zusammenstellen

Für euren Termin müsst Ihr jetzt eine lange Liste an Dokumenten vorbereiten und ausdrucken. Die folgende Liste beinhaltet alle Unterlagen, die wir im Jahr 2021 zusammenstellen mussten.

#1 Appointment Letter

Nachdem Ihr das vorher beschriebene Onlineformular ausgefüllt und einen Termin ausgewählt habt, solltet Ihr per Mail ein Dokument mit einem Appointment Letter bekommen haben. Dieser muss ausgedruckt für den Einlass in die Geschäftsstelle vorgezeigt werden.

#2 Appointment form

Die von euch ausgefüllten Daten werden direkt in ein Dokument mit dem Layout des „Department of homeaffairs“ eingefügt. Dieses Dokument muss auch ausgedruckt werden, da es mit allen anderen Dokumenten von VFS an das Department verschickt wird.

#3 Proof of Payment

Wenn Ihr die Gebühr direkt mit Kreditkarte bezahlt habt, bekommt Ihr sofort eine Zahlungsbestätigung per Mail zugeschickt. Diese muss ebenfalls ausdruckt und vorgezeigt werden.

#4 Beweis der finanziellen Unabhängigkeit

Damit sich der südafrikanische Staat auch sicher sein kann, dass Ihr euch den Aufenthalt leisten könnt, müssen die Kontostände der letzten drei Monate vorgelegt werden. Dabei reichen aber die jeweiligen Endstände und nicht alle Bewegungen. Wie viel Geld tatsächlich vorhanden sein muss, ist allerdings nicht ganz klar.

Bei Kindern: Bei Kindern einfach den Kontoauszug der Eltern verwenden.

#5 Erklärung per Brief, warum man länger bleiben möchte

In diesem Brief muss dargelegt werden, warum man länger im Land bleiben möchte. Hier reicht es, wenn man kurz in netten Worten schreibt, dass man zu touristischen Zwecken noch etwas länger in Südafrika verweilen möchte.

Wichtig für Kinder: Für den Antrag des Kindes muss stattdessen ein Brief von den Eltern geschrieben werden, in dem man erklärt, dass man finanziell für sein Kind verantwortlich ist und man mit ihm reist.

#6 Rückflugticket

Das Rückflugticket, das innerhalb der beantragten Verlängerung liegt, muss auch ausgedruckt werden.

#7 Beglaubigte Kopie des Reisepasses und des Einreisestempels

Es muss eine „beglaubigte“ Kopie eures Reisepasses vorliegen. Alle Seiten mit Kopien müssen beglaubigt sein damit eine Fälschung ausgeschlossen werden kann. Dafür müsst Ihr lediglich zu einer Polizeistation fahren und die Kopien und das Original vorzeigen. Achtet unbedingt darauf, dass die Beamten jede Seite (Vorder- und Rückseite) und nicht nur jedes Blatt abstempeln!!

Wichtig für Kinder: Bei Kindern müssen neben dem Kinderreisepass auch die Reisepässe der Eltern kopiert werden.

#8 Proof of accommodation

Hier muss ein Nachweis erbracht werden, dass man für den Zeitraum eine Unterkunft hat. Möglich sind z.B. Mietverträge oder Buchungsbestätigungen von Hotels.

#9 Internationale Geburtsurkunde des Kindes

Für den Antrag eines Kindes ist zwingend eine internationale Geburtsurkunde des Kindes erforderlich, die Ihr bei eurer Gemeinde in Deutschland im Vorfeld beantragen müsst. Die einzureichende Kopie muss ebenfalls bei der Polizei in Südafrika abgestempelt werden.

Schritt 7 – Termin beim VFS Office wahrnehmen

Am Tag eures Termins müsst Ihr auf jeden Fall pünktlich kommen. Solltet Ihr ihn verpassen, gibt es unseres Wissens nur 2-mal die Möglichkeit einen neuen Termin zu buchen. In der Geschäftsstelle von Port Elizabeth musste direkt an der Sicherheitskontrolle der Appointment Letter vorgezeigt werden. Nachdem einem ein Warteplatz zugewiesen wurde, mussten wir einige Zeit auf unseren Aufruf warten. Wenn man dann an der Reihe ist, prüft ein Mitarbeiter den Antrag und die gesamten Dokumente noch einmal auf Vollständigkeit. Sollte man tatsächlich etwas vergessen haben, besteht die Möglichkeit dieses innerhalb des Tages nachzuholen und vorbeizubringen.

Wir empfehlen allerdings, alles von Anfang an vollständig zu haben und sich nicht darauf zu verlassen, dass ein Nachreichen von Dokumenten reibungslos verläuft. Aus Erfahrung führt dies zu erheblichen Verzögerung der Antragsbearbeitung.

Sind alle Dokumente vollständig, wird man im Anschluss gefragt, ob man einen kostenpflichtigen SMS-Service in Anspruch nehmen möchte, der einen über den Status des Antrags auf dem Laufenden hält. Die Kosten sind moderat und hier empfehlen wir definitiv, dieses Angebot wahrzunehmen. Aus Erfahrung erhält man kein Status Update per Mail (obwohl es vorgesehen ist).

Im letzten Schritt werden noch Fotos und Fingerabdrücke von einem genommen und anschließend alle Unterlagen nach Pretoria geschickt.

Schritt 8 – Warten

Während der Bearbeitung eures Antrages bekommt Ihr immer mal wieder einen Statusbericht eures Antrages sofern ihr für den SMS-Service gezahlt habt. Das Update ist aber eher mit einer Sendungsverfolgung zu vergleichen und es ist nicht ersichtlich, ob euer Antrag erfolgreich ist oder nicht. Ihr müsst tatsächlich warten bis die entscheidende Meldung kommt, dass Ihr euren Antrag und hoffentlich auch euer Visum in der VFS Geschäftsstelle abholen könnt.

Obwohl es vorgesehen ist, dass diese Meldung per Mail kommt, haben wir keine erhalten. Dennoch gibt es die Möglichkeit den Status anderweitig einzusehen, nämlich wenn man sich im dha Portal einloggt.

Schritt 9 – Abholung des Visums

Wenn euer Visum zur Abholung bereit ist, bekommt Ihr eine Mail mit einem Link zur erneuten Terminvereinbarung zugesendet. Für den Termin ist es zwingend erforderlich den neuen Appointment Letter in ausgedruckter Form mitzunehmen sowie ebenfalls den Proof of Payment, einen Kassenbeleg den man bei der Antragsstellung erhalten hat, bei der Sicherheitskontrolle vorzuzeigen. Ohne diese beiden Dokumente wird einem der Einlass verweigert.

Sollte eurer Antrag erfolgreich gewesen sein, bekommt Ihr dann direkt vor Ort euer neues Visum in den Reisepass geklebt, der im Vergleich zum einfachen Einreisestempel ein echter Hingucker in eurem Reisepass sein wird.